厦门精艺达「翻译实战经」专栏上线啦~我们将持续分享来自一线翻译项目的实践经验与行业观察，聚焦跨文化沟通、大型项目协同、AI辅助翻译应用、质量管理等实战话题，结合真实案例，拆解翻译项目中的难点与解决思路。
本篇文章来自精艺达翻译公司生产中心副总监廖湧。结合一次特殊的客户需求，他分享了如何借助AI快速解决传统工具难以处理的翻译项目问题，也展示了AI正在如何改变语言服务行业的工作方式。
客户的需求从来没有标准答案，一千名客户，往往就会催生出 一千零一种诉求 。哪怕是深耕行业多年、见多识广的资深项目经理，面对客户项目里冒出来的非常规定制需求，也时常会感到无从下手、卡壳停滞。
而如今，AI 技术的加持，让项目经理终于可以更从容笃定地接下这些挑战，轻松应对各类个性化需求了。
一、项目挑战：上千条PDF批注，如何高效翻译？
某天，我接到了项目经理发来的一项求助：客户需要翻译一份PDF文件（图1）。这份PDF由CAD文件转换而来，但因时间久远，客户手里已经找不到原始CAD文件了。好在转换时，所有文字都以批注形式保留在了PDF里。
项目工期紧张，和客户协商后，对方同意直接在原有批注里填写译文。可新的问题又来了：这份PDF里一共有1189处批注，如果让译员直接在PDF编辑器中编辑，费时费力，一致性也无法保证。后续的QA也是个苦差事。
二、解决思路：AI编程实现批量提取与回填
接到项目经理的需求后，我脑子里冒出来的第一个想法就是：能不能批量导入导出这些批注？
试过常用的PDF编辑器，发现它只支持批量导出注释，没办法修改后批量导回。于是我开始考虑结合AI和Python来解决问题：我直接向AI提出需求，让它用Python写一个能提取、回填PDF批注的程序（图2），AI很快就给出了完整的可运行代码（图3）。
三、测试验证：程序报错后，如何一步步跑通？
把代码下载到本地运行后，一开始并不顺利，程序直接报错了。我把错误日志返回给AI，它很快就给出了对应的修改方案（图4）。
遇到报错别慌——把错误日志直接丢给 AI，它通常能快速给出可用的修改方案。
反复调整几次后，程序成功把所有批注提取了出来。接下来我开始测试导入回填功能：我先在导出表格的译文列随便填入测试内容（图5），再次运行程序完成译文回填（图6），回填后的效果如图7所示。
经验复盘：没有编程基础，也能解决定制化需求
整个流程连开发带测试，耗时还不到1小时。当然在实际项目处理中，只需要多一步：翻译前在Excel里删掉不需要翻译的数字、符号就可以。
要是放在以前，项目经理可能只能导出注释，拆分PDF后再安排人工逐一贴回译文；这个项目的需求比较特殊，并不属于常规翻译项目。其他项目经理可能几年也不一定会碰到同样的需求。但解决问题的思路却是可以参考。
如今AI给翻译行业带来了不小的冲击，但同时也给我们带来了前所未有的效率提升与助力。哪怕是没有编程基础的项目经理，在AI帮助下也能轻松搞定这类特殊需求。
